Konsultacje przy wdrożeniu e-fakturowania i KSeF
Kompleksowa konsultacja w zakresie cyfryzacji procesów finansowych - od analizy obecnego stanu do wdrożenia konkretnych narzędzi i procedur.
Co obejmuje ta usługa
Zofia Klarecka, główna księgowa w firmie budowlanej, dostała od zarządu trzy miesiące na przygotowanie do KSeF. Miała system ERP, który teoretycznie obsługiwał integrację, ale nikt w firmie nie wiedział, jak ją uruchomić.
Wdrożenie e-fakturowania to projekt, który dotyka jednocześnie działu IT, księgowości i sprzedaży. Każdy z tych działów ma inne priorytety i inne obawy.
Na czym polega konsultacja
Oceniamy gotowość waszego systemu do integracji z KSeF. Sprawdzamy, czy dane na fakturach spełniają wymagania struktury FA(2) i gdzie mogą pojawić się niezgodności.
Pomagamy ułożyć komunikację wewnętrzną tak, żeby zespół rozumiał zmiany zanim się wydarzą, nie po fakcie.
Co dostarczamy
Listę kroków technicznych z przypisaniem odpowiedzialności, harmonogram testów i scenariusze na wypadek awarii systemu w dniu granicznym.
Przeprowadzamy też szkolenie praktyczne dla księgowych z obsługi nowego procesu w waszym konkretnym środowisku.
Program i etapy realizacji
Plan działaniaPlan konsultacji KSeF
- Weryfikacja aktualnego systemu fakturowania i jego integracji z ERP
- Analiza struktury danych na fakturach pod kątem wymagań KSeF
- Identyfikacja luk technicznych i organizacyjnych
- Opracowanie planu działań z harmonogramem i osobami odpowiedzialnymi
- Wsparcie przy konfiguracji integracji lub kontakcie z dostawcą systemu
- Testy środowiskowe przed uruchomieniem produkcyjnym
- Szkolenie praktyczne dla zespołu księgowego (3-4 godziny)
- Wsparcie w pierwszym miesiącu po wdrożeniu
Analiza wstępna
Ocena obecnych procesów finansowych i identyfikacja obszarów wymagających cyfryzacji - bez założeń, na podstawie konkretnych danych.
Dobór narzędzi
Wybór oprogramowania i procedur dopasowanych do skali organizacji - uwzględniamy regulacje lokalne i wymagania integracji.
Wdrożenie i wsparcie
Towarzyszymy przez cały proces wdrożenia, weryfikujemy postępy i korygujemy kierunek tam, gdzie rzeczywistość różni się od planu.
Regularny przegląd
Systematyczne sesje mentoringowe pozwalają utrzymać tempo zmian i reagować na nowe wyzwania zanim staną się problemem.