Szkolenie zespołu finansowego z nowych narzędzi cyfrowych
Kompleksowa konsultacja w zakresie cyfryzacji procesów finansowych - od analizy obecnego stanu do wdrożenia konkretnych narzędzi i procedur.
Co obejmuje ta usługa
Agnieszka Burzyńska wdrożyła w swojej firmie nowy system do raportowania finansowego. Trzy miesiące po starcie okazało się, że połowa zespołu nadal korzystała ze starych arkuszy, bo nikt nie wyjaśnił im, co konkretnie się zmieniło w ich codziennej pracy.
Szkolenie z narzędzi cyfrowych ma sens tylko wtedy, gdy dotyczy rzeczywistych zadań uczestników, nie ogólnych możliwości systemu.
Jak wygląda szkolenie
Przed każdą sesją zbieramy informacje o tym, co konkretnie robi każdy uczestnik. Ćwiczenia budujemy na przykładach z waszej branży i waszych procesów.
Nie robimy prezentacji slajdów przez trzy godziny. Pracujemy w systemie, popełniamy błędy i uczymy się ich naprawiać.
Tematy, które obejmujemy
Obsługa nowych narzędzi do fakturowania, raportowania i obiegu dokumentów. Bezpieczeństwo danych finansowych w środowisku chmurowym.
Po szkoleniu każdy uczestnik dostaje materiały z opisem kroków dla najczęstszych zadań, do których może wrócić bez pytania o pomoc.
Program i etapy realizacji
Plan działaniaProgram szkolenia
- Sesja wstępna: zebranie informacji o rolach uczestników i ich codziennych zadaniach
- Moduł 1: Obsługa narzędzi do e-fakturowania i obiegu dokumentów (3 godziny)
- Moduł 2: Raportowanie finansowe w nowym środowisku cyfrowym (2 godziny)
- Moduł 3: Bezpieczeństwo danych i zarządzanie dostępami (1,5 godziny)
- Ćwiczenia praktyczne na danych testowych z waszego środowiska
- Sesja pytań i odpowiedzi z omówieniem scenariuszy awaryjnych
- Przekazanie materiałów szkoleniowych i instrukcji krok po kroku
- Konsultacja uzupełniająca po 4 tygodniach od szkolenia (60 minut online)
Analiza wstępna
Ocena obecnych procesów finansowych i identyfikacja obszarów wymagających cyfryzacji - bez założeń, na podstawie konkretnych danych.
Dobór narzędzi
Wybór oprogramowania i procedur dopasowanych do skali organizacji - uwzględniamy regulacje lokalne i wymagania integracji.
Wdrożenie i wsparcie
Towarzyszymy przez cały proces wdrożenia, weryfikujemy postępy i korygujemy kierunek tam, gdzie rzeczywistość różni się od planu.
Regularny przegląd
Systematyczne sesje mentoringowe pozwalają utrzymać tempo zmian i reagować na nowe wyzwania zanim staną się problemem.