Strategia cyfryzacji działu finansowego
Kompleksowa konsultacja w zakresie cyfryzacji procesów finansowych - od analizy obecnego stanu do wdrożenia konkretnych narzędzi i procedur.
Co obejmuje ta usługa
Marek Dziedzic, CFO w firmie logistycznej, kupił drogi system do zarządzania płatnościami. Po roku okazało się, że jego zespół nadal prowadził równoległy arkusz w Excelu, bo system był zbyt skomplikowany na codzienne użycie.
Strategia cyfryzacji to dokument, który łączy cele biznesowe z realnym obrazem organizacji. Nie piszemy jej dla zarządu, piszemy ją dla ludzi, którzy będą z niej korzystać.
Zakres prac
Pracujemy na wynikach audytu lub przeprowadzamy własną analizę wstępną. Definiujemy priorytety zmian, harmonogram i budżet z podziałem na etapy.
Dobieramy narzędzia do potrzeb, nie odwrotnie. Sprawdzamy, co dostępne na rynku faktycznie pasuje do waszej skali i branży.
Czego nie robimy
Nie polecamy konkretnych dostawców bez wcześniejszego zbadania waszych wymagań. Nie obiecujemy oszczędności, których nie da się zmierzyć.
Strategia, którą dostarczamy, zawiera scenariusze ryzyka i plan awaryjny na wypadek, gdyby wdrożenie poszło inaczej niż zakładano.
Program i etapy realizacji
Plan działaniaEtapy tworzenia strategii
- Analiza wstępna: cele organizacji, budżet, zasoby ludzkie i techniczne
- Warsztaty z kluczowymi interesariuszami z działu finansów i IT
- Przegląd dostępnych rozwiązań technologicznych dopasowanych do branży
- Opracowanie mapy drogowej cyfryzacji z podziałem na fazy
- Szacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania w perspektywie 3 lat
- Identyfikacja ryzyk i przygotowanie planów mitygacji
- Prezentacja strategii dla zarządu i odpowiedzi na pytania
- Przekazanie dokumentacji w wersji edytowalnej
Analiza wstępna
Ocena obecnych procesów finansowych i identyfikacja obszarów wymagających cyfryzacji - bez założeń, na podstawie konkretnych danych.
Dobór narzędzi
Wybór oprogramowania i procedur dopasowanych do skali organizacji - uwzględniamy regulacje lokalne i wymagania integracji.
Wdrożenie i wsparcie
Towarzyszymy przez cały proces wdrożenia, weryfikujemy postępy i korygujemy kierunek tam, gdzie rzeczywistość różni się od planu.
Regularny przegląd
Systematyczne sesje mentoringowe pozwalają utrzymać tempo zmian i reagować na nowe wyzwania zanim staną się problemem.