Audyt procesów finansowych przed cyfryzacją
Kompleksowa konsultacja w zakresie cyfryzacji procesów finansowych - od analizy obecnego stanu do wdrożenia konkretnych narzędzi i procedur.
Co obejmuje ta usługa
Beata Wróblewska prowadziła dział księgowości w średniej firmie produkcyjnej przez osiem lat. Wiedziała, że coś nie gra, ale nie umiała powiedzieć gdzie dokładnie. Faktury krążyły między działami tygodniami, a zamknięcie miesiąca zawsze oznaczało nadgodziny.
Audyt procesów finansowych to praca detektywistyczna. Przyglądamy się temu, jak dane naprawdę przepływają w organizacji, nie temu, jak powinny przepływać według procedur.
Co obejmuje analiza
Mapujemy każdy krok: od momentu wpłynięcia dokumentu do jego zaksięgowania i archiwizacji. Szukamy miejsc, gdzie proces zwalnia, duplikuje się lub całkowicie ucieka spod kontroli.
Sprawdzamy też, jakie narzędzia już macie i czy są faktycznie używane zgodnie z przeznaczeniem. Często okazuje się, że firma płaci za system ERP, który obsługuje jedną dziesiątą swoich możliwości.
Wynik audytu
Otrzymujesz konkretny raport z opisem wąskich gardeł, priorytetami zmian i szacunkowym czasem wdrożenia. Bez żargonu, z przykładami z waszej własnej dokumentacji.
To nie jest gotowy plan cyfryzacji, ale solidna podstawa do podjęcia świadomych decyzji o kolejnych krokach.
Program i etapy realizacji
Plan działaniaPrzebieg audytu
- Wywiad z osobami odpowiedzialnymi za procesy finansowe (2-3 spotkania po 90 minut)
- Analiza dokumentacji: faktury, raporty, procedury wewnętrzne
- Obserwacja pracy w systemach używanych przez zespół
- Identyfikacja punktów krytycznych i strat czasowych
- Weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi
- Przygotowanie raportu z mapą procesów i listą rekomendacji
- Spotkanie podsumowujące z omówieniem wyników i odpowiedziami na pytania
Czas trwania: 2-3 tygodnie robocze w zależności od liczby procesów i wielkości organizacji.
Analiza wstępna
Ocena obecnych procesów finansowych i identyfikacja obszarów wymagających cyfryzacji - bez założeń, na podstawie konkretnych danych.
Dobór narzędzi
Wybór oprogramowania i procedur dopasowanych do skali organizacji - uwzględniamy regulacje lokalne i wymagania integracji.
Wdrożenie i wsparcie
Towarzyszymy przez cały proces wdrożenia, weryfikujemy postępy i korygujemy kierunek tam, gdzie rzeczywistość różni się od planu.
Regularny przegląd
Systematyczne sesje mentoringowe pozwalają utrzymać tempo zmian i reagować na nowe wyzwania zanim staną się problemem.